Usklajevanje prostih terminov za sestanek je lahko problem, obstaja pa super orodje namenjeno prav temu. Orodje, ki je na voljo za to je Doodle, omogoča pa enostavno kreiranje spletnega obrazca v katerega lahko vpišemo osnovne podatke o dogodku (npr. sestanku) in določimo terminske okvire, ki so na voljo. Sistem nam nato Preberi več…
Za večje skupine komunikacija preko e-pošte postane nepregledna, priporoča se uporaba “kolaboracijskih” orodij, ki omogočajo pogovore v skupini, kjer se lahko ustvarijo posebne skupine. Primeri orodij: Slack: https://slack.com/ Telegram: https://telegram.org/ Viber: https://www.viber.com/ WhatsApp: https://www.whatsapp.com/ Podrobno opisano je tudi komuniciranje z zaposlenimi v članku Komunikacija z zaposlenimi.
Ta rešitev se dosti uporablja v IT podjetjih, lahko pa da pride prav tudi kje drugje, ponuja jo slovensko podjetje imenuje pa se MyHours: V kolikor se v podjetju pojavlja potreba po beleženju porabljenih ur, ni pravzaprav nobene potrebe po pisanju v Excel ali Word (čeprav je tudi to lahko Preberi več…
Da, za to so na voljo razna orodja za oddaljeno povezavo, najbolj popularen je Teamviewer: https://www.teamviewer.com/en/ Za povezavo je potrebno na računalnik na katerega se povezujete namestiti Teamviewer, ob zagonu se bo izpisal ID in geslo, ki si ga zabeležite na varno mesto, nato si na računalnik doma prav tako Preberi več…
Najbolj enostaven in praktičen je Google Docs, kot alternativa Wordu, deluje preko spletnega brskalnika, prednost je da lahko dokument delite z ostalimi in ga tudi hkrati urejate, vse spremembe se vidijo v Dnevniku sprememb. Google Sheets nadomesti Excel, Google Slides pa Powerpoint Google Docs: https://docs.google.com/ Google Sheets: http://sheets.google.com/ Google Slides: Preberi več…
Za pošiljanje preko elektronske pošte lahko uporabite WeTransfer: https://wetransfer.com/ Super možnost je tudi uporaba Google Drive: https://drive.google.com/ ali Dropbox: https://www.dropbox.com/ v teh primerih se ustvari na računu posebna mapa, ki jo lahko delite z uporabniki preko e-pošte. Deljenje datotek preko WeTransfer WeTransfer je precej poznan že med poslovnimi uporabniki in Preberi več…
Za organiziranje dela se priporoča uporaba relativno enostavne platforme Trello: https://trello.com/ Omogoča enostaven pregled nad stanjem projekta, statusom posameznih nalog in zadolžitev, možno je tudi deliti datoteke, delegirati delo ipd. Alternative: Asana: http://asana.com/ Podio: http://podio.com/ Jira: https://www.atlassian.com/software/jira Redmine: https://www.redmine.org/
Večino sestankov lahko organizirate preko spletne platforme Zoom, uporaba je brezplačna za 100 hkratnih uporabnikov. Dostop si lahko zagotovite preko: https://www.zoom.us/ Kako deluje Zoom? Znotraj platforme Zoom ustvarite “sobo za pogovor”, ob tem pridobite unikatno povezavo za pridružitev k pogovoru, seveda se ja za uporabo potrebno registrirati. Ko imate kreirano Preberi več…